Prawidłowe przygotowanie biura przełoży się na większą efektywność Twoich pracowników. Sprawdź, o czym warto pamiętać przy aranżacji przestrzeni do pracy.
Wyposażenie biura – na co zwrócić uwagę?
Jeśli chcesz umeblować biuro, Twoim priorytetowym zadaniem będzie zapewnienie w nim porządku – wpływa on na dobrą atmosferę i skupienie. Dzięki temu pracownicy nie będą marnować cennego czasu na poszukiwanie pojedynczych dokumentów, a wykonywanie obowiązków stanie się o wiele łatwiejsze. Pamiętaj o zachowaniu zasad BHP! Meble biurowe muszą być dostosowane do zasady ergonomii, a ich użytkowanie nie obciążać kręgosłupa. Biurko powinno zawierać szafki i szuflady, w których można schować dokumenty. Oczywiście, jeśli chcesz, żeby Twoje biuro rzeczywiście mogło funkcjonować, każde stanowisko musisz wyposażyć w nowoczesny laptop lub komputer. Ważne są także pozostałe urządzenia do biura, takie jak niszczarki, drukarki, ksero… Wszystko to z pewnością pozwoli na prawidłową pracę Twojego biura.
Magia drobnych akcesoriów
Trzeba pamiętać, że miejsce pracy to nie tylko meble. Zapewnij swoim pracownikom drobne akcesoria, jakimi są na przykład samoprzylepne karteczki, długopisy, zakreślacze, czy segregatory, które pomogą utrzymać porządek w dokumentach. Dla sukcesywnej i efektownej pracy Twoich pracowników należy dobrać również odpowiedni kolor ścian. Każda barwa wpływa inaczej na nastrój. W biurze kolory ścian powinny być jasne i ciepłe, o niskim nasyceniu. Należy unikać ciemnych barw dających odpychający i ponury efekt – mogą źle wpływać na Twoich pracowników, a tym samym ich efektywność. Dobrym pomysłem jest eksperymentowanie z różnymi barwami, ponieważ dzięki temu biuro nie będzie nudne.
Sala konferencyjna – wielkie wyzwanie
Każda duża firma posiada zazwyczaj własną salę konferencyjną. Jej najważniejszym elementem jest oczywiście projektor oraz ściana lub specjalna rozwijana tablica, na której będzie można wyświetlić obraz. Prezentacja to nie tylko obrazy, ale i dźwięk, dlatego warto wyposażyć salę konferencyjną w dobre głośniki. Pamiętaj o wygodnych krzesłach (spotkanie może trwać naprawdę długo), a także o stole, który umożliwi sporządzanie notatek. Nie zapomnij także o udogodnieniach takich jak klimatyzacja, czy dostęp do Internetu. Przydadzą się dodatkowe kable i gniazdka, żeby z powodzeniem można było podłączyć własny laptop i nie martwić się o to, że zaraz się rozładuje.
Prawidłowe wyposażenie biura ułatwić pracę Tobie i pracownikom. Z pewnością odwdzięczą się oni efektownością – będą przychodzić z chęcią do pracy i jeszcze lepiej wykonywać powierzone im zadania. Zadbaj o najważniejsze elementy przestrzeni biurowej.